Notion 打卡系統 是目前中小企業與遠端團隊管理出勤最靈活、低成本的解決方案。相比於傳統昂貴的打卡鐘或複雜的 HR 人資軟體，使用 Notion 製作的各種系統不僅完全免費，還能依照公司的特殊需求隨時調整，是數位轉型中最划算的投資。
若是您對其他客製化系統有興趣，相關的設計邏輯也可以參考我們的 傳產數位轉型案例，了解更多應用場景。
為什麼你需要這套系統？
在協助企業導入數位工具的過程中，我常被問到一個看似很基本、卻又很難處理好的問題：
「我們到底要用什麼方式，來記錄每天誰有上班、幾點來、幾點走？」
多數公司一開始都用得很隨性：
有人在 LINE 說一聲「到了」、有人傳訊息、有些人用 Google 表單，久了之後資料四散、難以查詢，真正需要對帳、算工時、回溯紀錄時，才發現完全無法使用。
也有不少公司嘗試導入專門的打卡軟體，但很快就遇到另一個問題：系統太重、流程太硬、實際使用的人反而不想用。
這也是為什麼我大力推薦此方案的原因。
Notion 本身不是一套專門的人資工具，但正因如此，它反而能依照不同團隊的工作型態，設計出剛剛好的打卡流程：
不複雜、不多餘、而且所有資料都能留下來，成為之後管理與優化的基礎。
這篇文章，我會一步一步帶你，打造一套實際能被團隊接受、真正用得久的線上出勤紀錄。
第一步：開一個資料庫
首先，我們需要在頁面中建立一個新的 Database，這將是我們儲存所有紀錄的核心。
第二步：製作七個按鈕
這七個按鈕代表一週七天。透過 Button 功能，員工只需要點擊一下，系統就會自動記錄時間，不需要手動輸入。
第三步：製作七個日期欄位
對應那七個按鈕，我們需要七個日期屬性 (Date Property)，這樣每天按按鈕時，系統才知道要填入哪一格，方便判斷是否在規定時間內。
第四步：製作七個人員欄位
除了時間，我們也需要記錄「是誰按的」。透過 ‘Person’ 屬性，我們可以確保紀錄無法被輕易造假。
第五步：設定按鈕自動化邏輯
這是最關鍵的一步。我們要設定按鈕被點擊時，自動填入「現在時間 (Now)」和「當前用戶 (Me)」。
完成後的打卡效果
設定完成後，員工看到的畫面會像這樣，乾淨簡單，手機上也能輕鬆操作。
第六步：設定每週自動生成
為了省去每週手動開新頁面的麻煩，我們可以利用重複樣板功能，設定每週一自動新增新的一週區塊。
第七步：新增“建立時間”屬性
這是為了讓資料庫能自動排序，確保最新的週次永遠顯示在最上方。
第八步：設定資料庫分組與排序
最後，我們選擇資料庫分組 (Group by)，點選建立時間，並選擇以“週 (Week)”來呈現。這樣你的 Notion 打卡系統就大功告成了！
免費領取：自動化出勤模板
如果你懶得從頭設定，歡迎直接複製這份我已經設定好的模板，直接開始使用！
