—— 為什麼你每天都很忙，卻越來越焦慮？
你有沒有這樣的經驗：
- 一整天都坐在電腦前，但晚上回頭看，卻說不出今天完成了什麼
- 每週都立了計畫，但到了週末卻一堆待辦還沒動
- 看著別人工作看起來從容有序，而你只覺得自己在救火
這不是你能力不夠，也不是你不夠努力。
只是你，沒看見自己真正「怎麼花掉時間」的行為軌跡。
真相是：你以為自己在做事，其實你在「反射性地反應環境」
我們被訊息、通知、突發事件、交辦事項牽著走。
但這些「臨時的事情」，會悄悄擠掉你原本計畫的時間配額，你卻以為自己還在執行工作。
這些反射行為有個特徵：
- 它們「看起來」很像在工作，但其實產值極低
- 做完會有短暫滿足感，但無法帶來進度感與成就感
- 時間過去了，但你腦袋沒留下任何「完成痕跡」
像是：
- 看見 LINE 跳通知就點開回訊
- 想不到寫什麼內容就滑社群找靈感
- 會議結束後忘了整理紀錄，結果下次又重複討論
- 被問事情就立刻中斷自己正在做的事
這些行為的共通點是：你沒察覺就做了，做了卻沒留下痕跡。
真正高效的人，不是更會做事，而是「更知道自己在做什麼」
我曾經做了一個實驗，把自己整整一週的行為「全數記錄下來」，包含：
- 每次開啟什麼軟體
- 每次切換工作項目花多久
- 幾點最常分心？分心後多久能回來？
- 哪些任務常被拖延到最後？
結果我發現：
我不是不夠努力，我是不知道自己「正在浪費」的地方在哪。
用三步驟，讓你重新看見「自己的行為軌跡」
你不需要變得更自律，只需要建立一個系統，讓你開始「看到自己在做什麼」。
步驟 1：用 Notion 建立「事件紀錄板」
建立一個最簡單的行為紀錄模板，每 3 小時記一次就好：
| 時間段 | 做了什麼 | 當下感受 | 評分（0-10） |
|---|---|---|---|
| 9–12am | 開會 + 回信 | 被打斷很多次，節奏很亂 | 4 |
| 12–3pm | 寫企劃 | 整體順暢，有靈感 | 8 |
你會看到一個很驚人的事實：你不是一整天都效率低，只是在特定時間段總是掉速。
步驟 2：先手動，再半自動，打造你能「撐得住」的記錄節奏
很多人一聽到自動化就退後三步，覺得太難、太遠。
但其實你不需要一開始就很數位，只需要一開始就「一致」。
建議這樣做：
初階做法（推薦所有人先從這開始）
在 Google Sheets 或 Notion 表格中建立一個欄位簡單記下三件事：
- 任務名稱（在做什麼）
- 開始時間（幾點幾分）
- 結束時間（幾點幾分）
每天只記 3～5 筆最主要的工作，不求完整，只求看見重複。
你會發現：
- 有些工作明明只該花 30 分鐘，卻常變成 2 小時
- 某些時間段根本沒在工作，卻讓你以為自己在忙
進階做法（當你習慣後再升級）
若你想更省力地收集資料，可以考慮用這些方式：
- 用 Google 日曆標記時間段（拖曳任務區塊）
- 用 LINE 傳訊給自己（例如「開始寫提案」）作為時間戳
- 若熟悉 n8n，可設計簡單流程：每天晚上自動收集 Google 日曆或 Notion 資料，整理成「每日摘要」
重點不是你用了什麼工具，而是你是否持續地「看見自己的注意力流向」。
步驟 3：建立「反思欄位」，不只是記錄，而是開始調整
每週固定一個時間，問自己三個問題：
- 哪一個時段最容易掉入低效率迴圈？（例如吃完午餐後？開完會後？）
- 哪些任務反覆出現，但每次都「沒做完」？
- 本週我最滿意的 1 小時是什麼？為什麼那時候特別順？
答案會讓你發現：提升效率，不是靠更多技巧，而是靠更深的覺察。
當你看見行為軌跡，才有調整的機會
這些做法不難，但需要的是一個心態轉變：
從「努力做更多」→ 轉成「看清自己真正怎麼工作」
你會獲得的好處是：
- 每天結束時，有明確成就感，不再有「空轉感」
- 能主動設計自己的節奏，而不是被動應對雜事
- 建立起「工作記憶」，長期累積下來，你會越來越快進入狀態
你不是沒效率，你只是「還沒看見自己真正的節奏」而已
現在，是時候幫自己的時間裝上一面鏡子了。
