Logo
數位效率專家

業務做了 100 場簡報,為什麼成交的只有 5 個?

Gemini Generated Image Gn0s33gn0s33gn0s 1

文章導覽

我有個朋友,在一家傳統製造業跑業務超過十年。

他很努力。每個月參加展覽、發名片、加 LINE、發訊息、約客戶喝咖啡、做 PowerPoint 簡報,一套流程跑下來,真的很拼。

但他有一個讓他睡不著覺的問題:

「為什麼這些人見完面之後,就全部消失了?」

我看過他的簡報。說真的,內容還不錯。他了解產品、能說出差異化、價格也合理。但他的成交率,跟他的努力程度完全不成正比。

後來我問他一個問題:「你在簡報裡,有沒有先讓客戶覺得你比他更了解他的世界?」

他愣了一下。「什麼意思?」

這,就是問題所在。

大多數業務跳過了最關鍵的那一步

很多業務(包括老闆本人在跑業務時)都有一個習慣:見到面,寒暄幾句,然後開始介紹產品。

「我們公司有多少年歷史…」「我們的產品有什麼特色…」「我們的價格是…」

然後等對方說:「好,我回去考慮看看。」然後再也沒有下文。

這不是話術的問題,也不是你的產品不好。是你的銷售流程少了幾個關鍵的零件

銷售顧問 Daniel Priestley 有套他花了 25 年驗證的業務方法論,叫做 LAPS——

Leads(潛在客戶)→ Appointments(預約會面)→ Presentations(簡報展示)→ Sales(成交)

這是一條有邏輯的流水線,不是靠感覺、靠個人魅力、靠運氣的那種。

我來把這套系統裡,最容易被忽略但影響最大的幾個環節,用顧問的角度解釋給你聽。

> 💡 核心觀念:LAPS 不是銷售技巧,是一條可以複製的流程。差別在於你有沒有把每個環節都補齊。

第一步:你根本沒有在「建立熱度」,你只是在「廣播」

很多業務問:「為什麼我的名單都是冷的?」因為你從來沒有讓對方「看夠你」。

研究顯示,一個人要「注意到你」,他必須在 90 天內看見你至少 11 次。不是 3 次,不是 5 次——11 次。而且這個計數每 90 天重置一次。

如果你只在展覽時發一次名片、在 LINE 群裡傳一次介紹,然後就跑去打電話——對方根本沒有看夠你,你在他眼裡就是一個陌生人拿著陌生的報價單。

建立三層漏斗,才有熱名單

真正有效的做法是:

1. 短內容(社群貼文、短影片):讓你被看見

2. 長內容(深度文章、直播、工作坊):讓對方覺得「這個人有料、值得信任」

3. 意向信號(填寫表單、報名活動):對方主動告訴你,他準備好進一步聊了

這三層跑完,你拿到的名單才叫「熱名單」。

那種「我加了一百個 LINE 好友但沒有一個回我訊息」的情況,通常是因為你完全跳過了前兩層,直接去要信號。

> 💡 關鍵原則:先花時間讓對方認識你、信任你,再去請他們行動。順序反了,什麼都沒用。

第二步:約面談時,你只有一個任務

有了熱名單,接下來要約到會面。很多業務在這個階段搞錯目標——他們試圖在電話裡就解釋完整個產品,或者急著問對方「你有沒有需求?」

這個階段你只有一個任務:讓對方同意花時間跟你聊。

這是第一次「成交」——賣的不是產品,而是「一次對話的機會」。

用「Name / Same / Fame / Pain / Aim / Game」框架自我介紹

Name:你是誰、哪家公司——「我是 Ray,來自 XX 顧問」

Same:把自己放進對方理解的類別——「我們有點像是 Notion 的客製化服務商」

Fame:讓你有分量的數字或背書——「我們已經服務超過 60 家企業」

Pain:點出對方正在經歷的痛苦——「很多工廠老闆跟我說,最痛的問題就是報表不準時、出了問題找不到人負責」

Aim:你在做什麼解決這個問題——「我們幫企業把流程從腦袋移到系統裡」

Game:你的更大願景——「讓傳統產業也能跑出像科技公司一樣的管理效率」

這整段說完,大概 30 到 45 秒。如果對方有興趣,他會願意約時間;如果沒興趣,你也不需要浪費彼此一小時。

第三步:簡報決定成交率——大多數人做錯了

好,現在到了真正決定成交率的地方:銷售簡報(Presentation)

這裡有一個大多數業務都會犯的致命錯誤,我稱它為「直球解法症」:

進來,寒暄,然後:「讓我介紹一下我們的產品…」

這不對。根據 Daniel 的研究,頂尖業務的簡報有 10 個組件,而大多數普通業務只做到其中 3 到 4 個。以下是影響最大的三個,也是最常被跳過的。

先「填滿三個籃子」,再開口推產品

在你介紹任何東西之前,你必須先把三個籃子裝滿:

1. 現狀(Present Situation):客戶現在的處境是什麼?哪裡不夠好?

2. 目標(Prize):他真正想要的結果是什麼?不是功能清單,是他腦袋裡的那部電影。

3. 障礙(Problem):什麼東西擋在他和目標之間?

你必須把這三個籃子填滿,才能開口說:「根據你說的,我建議…」

這個順序做對了,你的推薦就會像是為他量身訂做的,而不是在推銷。

洞察 → 方法論 → 解法,缺一不可

這是整個簡報裡最核心的轉折點:

普通業務:直接推解法(產品介紹)

中等業務:先說方法論,再推解法

頂尖業務:先給洞察,再說方法論,最後才推解法

「洞察」是一個讓客戶重新看待自身處境的大視角。舉個例子,如果我在幫一家工廠做顧問,我不會一開口就說「你們需要一套 Notion 管理系統」。我可能會先說:

> 「你知道嗎,我觀察過超過 50 家製造業,發現大多數工廠的效率問題,其實不是『員工不努力』,而是『資訊傳遞斷鏈』——明明有報表,但每個環節都在重新做一份;明明有 SOP,但大家只放在腦袋裡。這是一個系統性問題,不是管理態度的問題。」

這段話跟我賣的東西沒有直接關係,但它讓客戶感覺:「這個人懂我的世界,比我自己更清楚問題在哪。」這種信任感,才是後續成交的基礎。

> 💡 Daniel 把這個叫做「高爾夫球袋」策略:準備 5 到 10 個「洞察與方法論」,針對不同情境隨時取用,就像高爾夫球手根據地形選擇球桿。

讓客戶「看得見」你的解法

最後,解法一定要視覺化。你很難想像有多少業務在一場會議裡「只是在說」,沒有任何視覺輔助。

人的大腦有超過 50% 的資源用於視覺處理。如果對方看不到,他就很難相信、很難想像、自然也很難決定。

建一份清晰的提案文件、一個 PDF、或者哪怕是一張表格,讓客戶能夠「看見」他的選項——金 / 銀 / 銅三個方案,對應不同預算和目標。

第四步:簡報結束才是真正的起點

簡報做完,很多業務就在等消息了。這是最常見、也最浪費的習慣。

研究顯示,你應該在一個潛在客戶身上跟進至少 7 次。但大多數業務跟進到第 2 次就放棄了,覺得「他好像沒興趣,算了」。

問題不是跟進幾次,而是你有沒有理由跟進

有價值的跟進理由

– 「我剛好看到一篇你會有興趣的研究,想傳給你」

– 「我們剛完成了一個跟你很像的案子,有個成果影片想讓你看看」

– 「上次你說需要跟你們主管討論,不知道有沒有新進展?」

這些不是騷擾,這是在告訴對方:「我記得你說的事,我還在這裡。」

跟進期大約是 1 到 3 個月。超過這個時間還沒成交,就進入「培養名單」,持續用內容維持存在感;再後來,用「重新激活」郵件問一句:「你還在考慮這件事嗎?」

這整個流程,我個人都會用 Notion 資料庫來追蹤。每個潛在客戶都是一張卡片,從「初次接觸」到「跟進中」到「成交」或「暫緩」,每個狀態都有對應的下一步動作提醒。這不是什麼神奇工具,但它逼你不要忘掉任何一個人。

把 LAPS 跑起來,比任何話術都有效

最後我想說一件事,也是 Daniel 在整段分享裡我覺得最有力量的一句話:

> 「你需要的不是更好的話術,你需要的是穩定的節奏。」

LAPS 不是一個一次性技巧,是一個每週在跑的引擎。

每週追蹤這四個數字:

– 有多少新名單進來(Leads)?

– 約到幾個面談(Appointments)?

– 做了幾場簡報(Presentations)?

– 成交了幾個(Sales)?

這個數字每週固定在跑,就像去健身房,你的業績就會開始有節奏、有可預期性,而不是靠某個月靈光乍現才突然衝高。

而且,這個流程現在可以大量借助 AI 來加速——錄下每一場簡報、轉錄文字,丟進 AI 分析「成交的那幾場,跟沒成交的那幾場,有什麼共同點?」這件事以前需要一個有經驗的業務主管坐在旁邊觀察,現在你自己就能做。

總結:銷售不是天賦,是系統

當你把 LAPS 建起來,你的業務工作就會從「靠感覺」變成「照流程」,從「等好運」變成「製造結果」。

LAPS 四步驟回顧:

1. 建立熱度:短內容 → 長內容 → 意向信號,讓名單在進來之前就是熱的

2. 約到面談:用 Name / Same / Fame / Pain / Aim / Game 45 秒自我介紹,賣的是「一次對話機會」

3. 簡報結構:填滿三個籃子,再走洞察 → 方法論 → 解法的路徑,視覺化呈現

4. 持續跟進:至少跟進 7 次,用 Notion 追蹤每個人的狀態與下一步

這是 25 年的經驗換來的一套框架。你現在用的,是什麼?

如果你想了解如何用 Notion 建立一套 LAPS 追蹤系統,或是如何為你的產業設計「洞察高爾夫球袋」,歡迎留言或私訊我。

分享這篇文章給更多人

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

文章導覽

Profile Ray

RAY

致力於幫助專業人士和企業善用數位工具,Ray本身亦為企業家,擁有建築工程和數位管理的背景,協助許多傳統產業與數位工具結合。

幫助對數位工具管理有興趣的人,即便沒有程式背景,也能打造出屬於自己的數位解決方案。

你可能也喜歡