在現今激烈競爭的商業環境中，中小型企業面臨著數據分散、流程混亂與溝通不暢等挑戰。許多企業由於缺乏系統性的資料管理與數位工具支持，難以準確掌握成本與盈利情況，也無法及時控制工程進度與團隊協作。正因如此，我們推出了針對業主的數位轉型服務，幫助企業從根本上改造管理模式，實現數據驅動決策與流程優化，讓每一位老闆都能清楚了解公司的現狀並做出有效的調整。
一、服務內容與解決方案
1. 協助建立資料庫系統
傳統挑戰與不足：
許多企業尚未建立統一的資料庫系統，導致無法系統性分析成本與盈利。例如，在採購發包環節，若企業非專門生產或客製化產業（如營造業），採購或發包的價格常常浮動，缺乏歷史數據支持難以形成合理的預算與決策參考。
我們的解決方案：
我們將協助業主建立一套完善的資料庫系統，集中存放採購、發包、成本與盈利等關鍵數據。透過數據化管理，業主可以隨時調閱歷史數據，進行系統性分析，從而更精準地評估成本與盈利狀況，為未來決策提供有力支持。
2. 控制進度，實時掌握全局
傳統挑戰與不足：
傳統管理模式下，工程進度與任務狀態往往以口頭或簡單記錄方式傳達，無法讓業主或項目經理（PM）一目了然地掌握現場狀況，也難以及時做出調整。
我們的解決方案：
通過整合數位工具（如 Asana），我們協助建立工程專案的任務看板，實現進度追蹤與即時提醒。業主與 PM 可以隨時查閱當前進度，及早發現偏差，並適時調整成本與時程，確保工程按計劃順利推進。
3. 關鍵節點紀錄，助力復盤檢討
傳統挑戰與不足：
在工程與企業運作過程中，常常會發生一些影響深遠的事件，但由於缺乏系統性記錄，往往在事後難以進行有效復盤與檢討。
我們的解決方案：
我們將協助業主建立關鍵節點記錄系統，將每一次重大事件、決策或意外情況詳細記錄下來。這不僅便於事後進行復盤與檢討，更能為未來的風險管控提供寶貴參考。
4. 團隊流程設計與優化
傳統挑戰與不足：
各部門之間資訊不對稱往往會產生額外的溝通成本，從進貨到生產再到銷貨，如果流程設計不合理，將大大影響整體運營效率。
我們的解決方案：
我們的專業團隊將從業主的整體運作流程入手，重新設計並優化各部門間的資訊傳遞機制，消弭資訊落差。通過流程標準化與自動化協作平台，確保每一個環節都有明確的責任分工與協同標準，從而降低因溝通不暢產生的額外成本。
5. 數位工具制定開發
傳統挑戰與不足：
市面上雖然有各種數位管理工具，但許多中小型企業認為昂貴或難以操作，無法切實滿足實際需求。
我們的解決方案：
我們將根據業主的具體需求，選用並整合成熟的數位工具：
- Notion：建立資料庫、文件管理系統與流程圖展示平台，方便資料集中管理與共享；
- Asana：用於專案管理、任務分配與進度追蹤，讓每一項任務都有明確負責人與截止日期。
這套數位工具方案既操作簡便又價格親民，適用於各種中小型企業，不論是服務業或製造業，都能迅速落地並見效。
6. 貼身了解需求，量身打造解決方案
傳統挑戰與不足：
每位老闆與企業都有獨特的需求與運營模式，市面上現成的系統往往無法全面覆蓋所有痛點。
我們的解決方案：
我們的服務宗旨是深入了解您的業務，通過線上會議與現場調研，全面掌握您在採購、進度、溝通等各環節的需求，並量身打造最適合的數位解決方案。更重要的是，我們提供一整年完善的後續服務，讓業主在數位轉型過程中始終獲得專業支持與持續優化建議。
7. 專業團隊助陣：管理顧問、會計與系統架構師
傳統挑戰與不足：
在進行數位轉型時，業主往往缺乏專業的顧問支持，難以及時發現並解決潛在問題。
我們的解決方案：
我們擁有由專業管理顧問、會計師與系統架構師組成的多元團隊，能夠從各個專業角度出發，幫助業主找出隱形問題，並提供針對性的解決方案。這種跨領域的專業支援，能讓數位轉型更順暢、更符合企業實際需求。
8. 通盤了解公司狀況，提升企業體質
傳統挑戰與不足：
許多老闆對公司內部數據（如呆帳率、未收款項等）了解不足，無法全面掌握企業健康狀況，從而影響長期發展策略。
我們的解決方案：
建立數位化管理系統後，所有關鍵數據都將被系統化、數據化地呈現。這不僅使得老闆能夠快速了解公司運營狀況，更能及時調整經營策略，從根本上解決企業體質問題，讓決策更加科學與高效。
二、服務流程與額外價值
我們的數位轉型服務流程從初步接洽到後續支持，均以業主需求為中心，並提供以下額外價值：
- 親民價格與易用性：針對中小型企業設計，成本低廉、操作簡便，無需額外投資昂貴系統，快速實現轉型。
- 全程專業顧問服務：無論是初期診斷、方案設計，還是後續維護與優化，我們都提供一對一的專業服務，確保每一步都符合業主期待。
- 量身定制的解決方案：透過深入了解每位老闆的具體需求，我們定制的數位工具與管理流程將真正解決您的痛點，並助力公司健康發展。
- 全面提升管理效能：從資料庫建立、進度追蹤到關鍵節點記錄，我們不僅優化了工作流程，更幫助業主實現信息透明化與數據驅動決策，最終提升企業競爭力與盈利能力。
結語
數位轉型不再是大型企業的專利，對於中小型企業來說，透過建立完善的資料庫系統、實時掌握工程進度、記錄關鍵節點、優化團隊流程以及使用成熟數位工具，便可徹底改變傳統管理模式，降低運營成本並提升整體效能。我們的服務旨在貼近業主需求，提供親民、實用且量身打造的解決方案，讓您在數位化轉型的路上事半功倍。
選擇我們，您將擁有一支專業團隊作為後盾，全面提升企業管理水平，實現從內部數據到決策流程的全方位革新。立即聯絡我們，了解更多如何透過數位轉型讓您的企業在激烈市場中脫穎而出！
