
一間公司在一年內賺進 100 億美金的毛利(約三千多億台幣),股價還在盤後大漲 23%。
如果是你,你會怎麼做?發業績獎金?蓋新總部?還是擴大徵才?
但這家公司——支付巨頭 Block(發明 Square 刷卡機的公司),它的老闆 Jack Dorsey 選擇了一個讓所有人都跌破眼鏡的決定:他一口氣裁掉了 4,000 人,幾乎是公司一半的員工。

而且,他毫不避諱地告訴全世界:這不是因為公司遇到困難,而是因為「我們現在用更少的人、加上更好的工具,就能做到更多的事。」

很多台灣的中小企業老闆,看到這種「矽谷裁員新聞」,通常就滑過去了,覺得這跟自己沒關係。
但身為同時在經營餐飲業、手上還跑著好幾個營建專案,每天第一線都在跟「缺工問題」搏鬥的人,我看到這則新聞時,冷汗都流下來了。
因為這根本不是什麼遠在天邊的科技新聞。這是一場殘酷的「效率革命」,而且,它可能就是台灣企業喊了十年的「缺工危機」,最血淋淋的唯一解藥。

「找不到人」,可能是因為你的公司「根本不需要這麼多人」
我輔導過許多中小企業(製造業、傳產、營建業),老闆們遇到我,起手式最常抱怨的就是:「現在年輕人很難找啦!」、「薪水開再高都請不到人,公司沒辦法擴張」。
我們傳統做生意的直覺思維通常是:業務量變大 ➔ 需要更多人 ➔ 找不到人 ➔ 業務停滯。
我們把「公司成長」跟「員工人數」死死綁在一起。
但 Jack Dorsey 用他裁掉的 4000 人告訴我們:這條舊公式已經被打破了。他甚至發出預言:「一年內,大多數公司都會做出這種結構性的改變。」

事實上,如果你殘酷一點地盤點,很多企業根本不需要那麼多「純粹在做雜事」的員工。
請你仔細想想,你公司的行政、助理或是基層職位,他們每天花多少時間在做這些事:
把 Line 或是 Email 裡面的客戶資料,「騰寫」到另一個 Excel 表格裡?
跨部門來回打電話確認:「借問一下,那個案子現在進度到哪了?」
月底把這個系統的報表,複製貼上到另一個系統結算?
在 Block 這種走在最前面的公司高層眼中,這些工作叫做「可以被系統跟 AI 秒殺的事情」。如果一份工作只是單純地「把資訊從 A 搬到 B」,那在接下來的一兩年內,這個職位就會面臨極大的考驗。
未來的競爭,比的是「人效」,不是「人數」

比起每天打開 104 或是每天在群組裡大聲抱怨缺工,那些真正能活下來、甚至拉開差距的企業,都在思考同一件事:
「如果我真的找不到那第 6 個人,我要怎麼讓我現在這 5 個人,發揮出 15 個人的產值?」
這也是為什麼我一直跟企業客戶推廣「用系統來取代人力」的原因。

我們不需要一開始就像矽谷大廠一樣,砸大錢去開發什麼高深的人工智慧。對台灣多數的中小企業來說,你只需要把基礎的「自動化工作流」建立起來就夠了。
舉我自己的實戰經驗為例。在營造業這種傳統、資訊極度依賴紙本跟師傅口耳相傳的產業,我利用 Notion 加上 n8n 這樣的自動化工具,做到了幾件事:

1. 建立唯一的資訊源(Single Source of Truth):讓所有工地進度、設計圖變更、請款進度都在一個系統上即時更新。老闆不需要每天打電話確認進度,也不需要專門請一個助理來整理表格。

2. 串接自動化流程:當現場填完驗收單,系統會「自動」發送通知到主管的信箱或 Line群組,省去人工轉傳的等待、遺漏,甚至推卸責任。

當你把這些「繁瑣、重複、卻又必須要做」的事情交給系統自動跑,你會突然發現:你根本不需要為了擴大規模,而痛苦地去求爺爺告奶奶地徵才。
企業老闆,請培養出有「判斷力」的超級核心團隊
這則裁員新聞裡,最值得所有老闆做筆記的一句話是:「未來留下來的員工,是那些去指導、監督系統,並利用系統去解決問題的人。」

這說明了未來的職場,「判斷力(Judgment)」比單純的執行力更有價值。

與其無止盡地在求職網上買廣告、找那些來了又走、每天只會照著 SOP 搬運資料的基層員工,老闆們不如換個思考方式:
把薪水的預算集中起來,找到那幾個腦筋靈活、願意學習的核心幹部。然後,配給他們最好的系統工具(不管是 Notion、AI 或是自動化軟體)。
讓他們成為公司的「超級員工」。一個人,能指揮 10 個自動化流程,去完成以前需要 30 個人才能做完的工作。
台灣的缺工危機短期內不會結束,但我們可以選擇不要參加這場低效的搶人大戰。

現在就盤點一下你的公司:有哪些工作,是明天就可以交給系統去做的?